STRATEGIA & DATI
Marketing per palestre: come acquisire e fidelizzare i clienti
Il marketing per palestre non si esaurisce con le campagne di inizio anno. Per acquisire e trattenere gli iscritti servono strumenti concreti: una…
Cosa facciamo
Torino, dal 2024Chi siamoParliamone
30 minuti con chi poi segue il progetto.
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messaggi@digitalrunner.it
Lunedì–venerdì, 9:00–17:00
Il nostro software per ASD e club sportivi
I soci pagano, caricano i documenti e rinnovano dal telefono. Il sistema insegue certificati e scadenze. Voi approvate con un clic, e vi dedicate allo sport.
Scarica la brochure (PDF)PER OGNI SPORT CHE HA TESSERATI E CERTIFICATI
Il problema
01
Foto sfocate, file persi in chat, scadenze segnate a mano su un foglio.
02
Tre versioni dello stesso elenco soci. Nessuna aggiornata.
03
Causali vuote, contanti al campo, quote che nessuno sa se sono state pagate.
04
Un certificato scaduto e nessuno se ne accorge. La responsabilità è del club.
La nostra promessa
Ogni socio in regola,
ogni lunedì.
Paga, carica moduli e certificato, rinnova. Dal telefono, quando vuole, anche di notte.
Promemoria di scadenza e di rinnovo partono da soli, una volta sola, al momento giusto.
Approvate con un clic. Ogni lunedì mattina sapete chi non è in regola, con il file Excel pronto.
Come funziona
01
Paga online
02
Carica i documenti
03
La segreteria approva
04
Tessera attiva
PASSO 01 DI 04
01
Il socio sceglie la tessera e paga con carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal o Satispay. L’account nasce da solo con il primo acquisto: niente registrazioni da inseguire.
02
Modulo d’iscrizione, foto tessera e certificato medico, direttamente dall’area soci. Niente mail, niente carta, niente chat.
03
Arriva una sola mail con tutti gli allegati e il link alla scheda del socio. Si controlla e si approva con un clic.
04
Il numero si assegna da solo, in ordine. Al socio arriva la mail e la tessera digitale sul telefono diventa valida.
Provalo qui, è il pannello della segreteria
Prova a filtrare chi ha il certificato scaduto, poi approva un certificato in attesa: guarda cosa succede ai numeri.
Il tuo club · Segreteria
Situazione al lunedì mattina
| Socio | Tessera | Certificato | Azione |
|---|---|---|---|
| Giulia FerriN. 2027-0148 | Attiva 2027 | Valido | |
| Marco BelliniN. 2027-0012 | Attiva 2027 | Da verificare | |
| Andrea GalliN. 2027-0031 | Attiva 2027 | Scade tra 6 giorni | Avviso automatico ✓ |
| Paolo FerrarisN. 2026-0087 | Da rinnovare | Scaduto | Avviso automatico ✓ |
| Sara ColomboN. — | In attesa | Da verificare | |
| Elena RinaldiN. 2027-0054 | Attiva 2027 | Scade tra 13 giorni | Avviso automatico ✓ |
| Chiara MarinoN. 2026-0112 | Da rinnovare | Mancante | Avviso automatico ✓ |
| Luca MorettiN. 2027-0077 | Attiva 2027 | Valido | |
| Irene TestaN. 2026-0140 | Da rinnovare | Valido | |
| Davide ContiN. 2027-0093 | Attiva 2027 | Da verificare |
10 soci in elenco
Certificati medici
Il socio carica PDF o foto con tipo, agonistico o non agonistico, e scadenza. Alla segreteria arriva una mail con il file allegato: approva o rifiuta, e il socio riceve il motivo.
01
Avviso al socio: il certificato sta per scadere.
02
Secondo avviso: il certificato è scaduto, va rinnovato.
03
Report alla segreteria con chi non è in regola, file Excel allegato.
04
Ogni certificato nasce “da verificare”: in regola lo mette solo la segreteria.
Automatismi
Ogni mattina il sistema controlla tutto il club e manda i messaggi giusti alle persone giuste. Ogni avviso parte una volta sola: niente spam, nessuno da ricordare.

Oltre il tesseramento
Le schede del mese, visibili solo a chi ha la tessera giusta: il motivo per scegliere quella superiore.
Pettorale, tempo e risultato di ogni gara, nella pagina del socio.
Personal training e corsi: le sedute si scalano e il socio vede quante gliene restano.
Buoni con QR da usare al banco, codici sconto per principianti e famiglie.
Quote associative su un conto, negozio e servizi su un altro. Un carrello misto si divide da solo.
Carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal e Satispay. Ogni pagamento è già legato al socio giusto.
La prova sul campo
Lo usa ogni giorno Base Running, società podistica di Torino con un’ASD e un negozio: tesseramenti, certificati, pagamenti e area soci passano tutti da ClubRM.
Sicurezza e privacy

Su misura
Configurato su misura per il vostro club: attiviamo solo le parti che vi servono. Lo configuriamo noi sulle vostre tessere, la vostra federazione, i vostri moduli, il vostro marchio e i soci che avete già.
Si collega a tutto il resto
Assistente AI
Impara regolamento, quote, orari e scadenze del club e risponde a soci e famiglie sul sito e su WhatsApp. Raccoglie i contatti di chi vuole fare una prova.
Scopri Conversly →Email marketing e CRM
ClubRM si collega alla piattaforma che usate già, e a qualunque altra che permetta il collegamento con un’altra app. Le liste si aggiornano da sole: soci attivi, da rinnovare, iscritti a una gara. Una newsletter a chi non ha ancora rinnovato, in un clic.
Sito ed e-commerce
Tessera, maglia ufficiale e iscrizione alla gara nello stesso acquisto. Colleghiamo ClubRM al vostro sito, o ve ne facciamo uno nuovo: siti ed e-commerce sono il nostro mestiere.
Siti ed e-commerce →Trenta minuti in videochiamata: ci raccontate come tesserate oggi, vi mostriamo il pannello dal vivo con le vostre regole.
Le domande su ClubRM per ASD e club sportivi
È il gestionale dei tesserati sviluppato da Digital Runner, configurato per ASD e club sportivi. I soci si iscrivono, pagano, caricano certificato e moduli e rinnovano dal telefono; la segreteria approva con un clic e riceve ogni lunedì l’elenco di chi non è in regola.
Per qualsiasi realtà con tesserati, quote e certificati medici: podismo e atletica, nuoto, pallavolo, tennis, calcio giovanile, palestre, sci club, polisportive. Lo configuriamo sulle vostre tessere, sulla vostra federazione e sui vostri moduli.
No. Portiamo dentro l’anagrafica che avete, anche da un vecchio sito. Nel caso di Base Running sono entrati 638 account con le loro password: al primo accesso funzionano come prima.
Il socio carica PDF o foto con tipo e scadenza. La segreteria riceve una mail con il file e approva o rifiuta, e il socio riceve il motivo. Il sistema avvisa il socio 30 giorni prima della scadenza e il giorno stesso, e ogni lunedì manda alla segreteria il report di chi non è in regola.
Sì. ClubRM si collega alla piattaforma di email marketing che usate già, come Brevo, Klaviyo, HubSpot o Mailchimp, e a qualunque altra che permetta il collegamento con un’altra app. Le liste si aggiornano da sole: soci attivi, da rinnovare, iscritti a una gara.
Lo facciamo noi. Siti ed e-commerce sono il nostro mestiere: pagine del tesseramento, shop, calendario di gare ed eventi, tutto collegato a ClubRM con un solo carrello e un solo account.
No. ClubRM si configura su misura per ogni club: tessere, certificati, gare, corsi e pagamenti si attivano in base a quello che vi serve. E sta diventando una piattaforma per sempre più realtà: chi parte oggi cresce con lui.
Dipende da quanti tesserati avete e da cosa vi serve. Partiamo da una demo dal vivo sul pannello: vi facciamo vedere come funziona con le vostre regole e poi vi mandiamo una proposta.
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