Eventi e fiere · Farsi trovare dal vivo
Marketing per eventi, festival e fiere
- COSA FACCIAMO
- Festival, serate, fiere di settore, eventi aziendali
- COME SI RIEMPIONO
- Prevendite, inviti, giochi a premi, social dal vivo
- DOPO L'EVENTO
- I contatti restano, e l'edizione dopo parte da lì
IN BREVE
Un evento è una promessa con una data. Lo prepariamo come una campagna: la pagina con prevendite e prenotazioni, gli inviti, i giochi che raccolgono contatti (come la ruota della fortuna di Metzger), i social dal vivo e le email che arrivano prima, durante e dopo. Lo facciamo per festival e serate come il Metzger Fest, per le fiere di settore di Tebis e per gli eventi aziendali costruiti con Base Running.
Un esempio, da Metzger
LA RUOTA CHE FA CRESCERE LA LISTA
UNA GIOCATA, UN CONTATTO
- 01
Lascia l'email
Il pop-up chiede l'indirizzo e il consenso, e in cambio una giocata.
- 02
Gira la ruota
Un premio vero: codice sconto monouso, omaggio, biglietto.
- 03
Riceve il codice
Arriva subito per email, valido una volta sola.
- 04
Entra nelle automazioni
Promemoria per usarlo, inviti agli eventi, newsletter.
Per Metzger la ruota sta sul sito e lavora anche quando non c'è nessun evento in calendario: ogni giocata è un contatto in più, da invitare al prossimo evento.
Cosa include
COSA FACCIAMO,
IN CONCRETO
01
Pagine evento con prevendite
Una pagina per ogni evento, con programma, biglietti, prevendite e prenotazioni a turni. Come quelle del Metzger Fest, di Terra Madre e della giornata dedicata ai locali.
02
Giochi che raccolgono contatti
Ruote della fortuna con codici sconto monouso, concorsi, quiz da fare allo stand. Chi gioca lascia l'email, chi lascia l'email entra nelle automazioni.
03
Inviti e promemoria
Email e messaggi per chi deve ancora decidere, conferme e promemoria per chi ha già prenotato, con orari, mappa e cosa portare.
04
Fiere di settore
Prima, durante e dopo la fiera. L'annuncio dello stand, gli inviti mirati, gli incontri da prenotare e un seguito diverso per chi è passato allo stand e per chi non è venuto.
05
Social dal vivo
Il racconto delle giornate mentre succedono, con storie, video brevi e foto. Il giorno dell'evento è quello in cui si crea il ricordo che porta gente all'edizione dopo.
06
Campagne per riempire
Pubblicità sui social e su Google per far arrivare le persone giuste, spinta nei giorni che contano. Anche per gli eventi che si raccontano in città, nei locali, in fiera.
07
Eventi aziendali e con gli sponsor
Format costruiti con un'azienda o un partner, dalla corsa dentro uno stabilimento al contest tra colleghi per fare squadra. Come quelli di Base Running, che raccontiamo e riempiamo noi.
08
Contatti che restano
Ogni iscrizione, biglietto e giocata finisce nel CRM o nella lista email, con il permesso giusto. Così l'evento finisce, il rapporto no.
Un evento si riempie prima
Il giorno dell’evento è la parte che si vede. Il lavoro vero è nelle settimane prima, quando bisogna dare alle persone un motivo per segnarsi la data e un modo semplice per dire sì. Per questo partiamo dalla pagina: programma chiaro, prevendite e prenotazioni che si fanno dal telefono in un minuto.
Giocare per conoscersi
Una ruota della fortuna, un concorso, un quiz allo stand. Sembrano dettagli, ma sono il modo più simpatico per conoscere chi è interessato. Per Metzger la ruota sul sito assegna codici sconto monouso e porta i contatti nelle email automatiche su Brevo.
Il giorno dopo conta quanto il giorno prima
Chi è venuto si aspetta un grazie, le foto e un motivo per tornare. Chi non è venuto merita un invito per la prossima volta. Lo prepariamo prima, così il giorno dopo parte da solo.
Se l’evento è una gara di corsa, c’è una pagina tutta per lei: marketing per eventi di running.
Come lavoriamo
UN EVENTO, DALLA DATA AL GIORNO DOPO
01
Fissiamo l'obiettivo
02
Costruiamo la pagina e le prevendite
03
Accendiamo l'attesa
04
Il giorno dell'evento siamo lì
05
Il giorno dopo seguiamo chi c'era
PASSO 01 DI 05
01
Fissiamo l'obiettivo
Quante persone, quali persone, cosa deve succedere dopo. Riempire una festa e portare buyer allo stand sono due mestieri diversi.
02
Costruiamo la pagina e le prevendite
Programma, biglietti, prenotazioni a turni, mappa. Tutto quello che serve per dire sì in un minuto, dal telefono.
03
Accendiamo l'attesa
Inviti, social, campagne e un gioco che raccoglie contatti. Ogni settimana un motivo nuovo per segnarsi la data.
04
Il giorno dell'evento siamo lì
Storie, foto e video dal vivo, contatti raccolti allo stand o all'ingresso, quiz e concorsi per chi passa.
05
Il giorno dopo seguiamo chi c'era
Un grazie, le foto, un'offerta per chi è passato e un invito per chi è mancato. E i numeri, per decidere l'edizione dopo.
Cosa ti ritrovi in mano
LE PAGINE, I GIOCHI E I CONTATTI
CON COSA LAVORIAMO
Lo abbiamo fatto per
I PROGETTI IN CUI
LO ABBIAMO FATTO
Eventi running
RUNNING ED EVENTI
Base Running Team
28.000iscritti alle gare Base Running nel 2026
Leggi il case study
Birra artigianale
FOOD & BEVERAGE
Birra Metzger 1848
Food & beverage · il birrificio storico di Torino
Leggi il case study
Software industriale
B2B & INDUSTRIA
Tebis
B2B industria · software CAD/CAM per stampi, modelli e meccanica
Leggi il case studyMeglio dirselo prima
QUANDO NON SIAMO LA SCELTA GIUSTA
NO
Ti serve chi monta il palco
Allestimenti, catering, service audio e sicurezza sono un altro mestiere. Noi lavoriamo con chi li fa, e ci occupiamo di farlo sapere alla gente giusta.
NO
L'evento è la settimana prossima
Qualcosa si può fare, ma un evento si riempie nelle settimane prima. Se è tardi te lo diciamo, e prepariamo bene la prossima data.
NO
Non vuoi tenere i contatti
Gran parte del valore di un evento sta nelle persone che conosci quel giorno. Se nessuno le seguirà dopo, metà del lavoro si perde.
Le domande che ci fanno
LE DOMANDE CHE CI FANNO PIÙ SPESSO
Seguite anche eventi piccoli?
Sì, se c'è un obiettivo chiaro. Una serata in birrificio, una giornata per i clienti, un open day si preparano con gli stessi strumenti di un festival, solo in scala diversa.
Come funziona la ruota della fortuna?
È un pop-up sul sito: chi lascia l'email gira la ruota e vince un codice sconto monouso. Il contatto entra subito nelle email automatiche, con il permesso giusto. Per Metzger è collegata a Brevo e fa crescere la lista anche lontano dagli eventi.
Lavorate anche per le fiere di settore?
Sì. Per Tebis prepariamo l'annuncio dello stand, gli inviti mirati, gli incontri da prenotare e il seguito dopo la fiera, diverso per chi è passato allo stand e per chi non c'era.
Potete gestire prevendite e prenotazioni?
Sì. Costruiamo pagine evento con biglietti, prevendite e prenotazioni a turni, collegate alle email di conferma e ai promemoria. Così sai in ogni momento quante persone aspettarti.
E gli eventi di corsa?
Sono il nostro cuore, e hanno una pagina tutta loro: marketing per eventi di running, con Base Running, Infront ed Equilibra Running Team.
RACCONTACI IL TUO EVENTO
La data, il posto, chi vorresti vedere arrivare. Ti diciamo come lo comunicheremmo, e cosa succede il giorno dopo.