Il nostro software per club sportivi e ASD
La segreteria
che si fa da sola.
I soci pagano, caricano i documenti e rinnovano dal telefono. Il sistema insegue certificati e scadenze. Voi approvate con un clic, e vi dedicate allo sport.
- 0
- rincorse ai certificati
- 1 clic
- per approvare un socio
- 24/7
- iscrizioni e pagamenti
PER OGNI SPORT CHE HA TESSERATI E CERTIFICATI
Il problema
CHI MANDA AVANTI UN CLUB
INSEGUE CARTE, NON ATLETI
01
Certificati su WhatsApp
Foto sfocate, file persi in chat, scadenze segnate a mano su un foglio.
02
Excel che non torna
Tre versioni dello stesso elenco soci. Nessuna aggiornata.
03
Bonifici da riconciliare
Causali vuote, contanti al campo, quote che nessuno sa se sono state pagate.
04
Atleti al via scoperti
Un certificato scaduto e nessuno se ne accorge. La responsabilità è del club.
La nostra promessa
Zero
rincorse.
Ogni socio in regola,
ogni lunedì.
- 1
Il socio fa da sé
Paga, carica moduli e certificato, rinnova. Dal telefono, quando vuole, anche di notte.
- 2
Il sistema insegue
Promemoria di scadenza e di rinnovo partono da soli, una volta sola, al momento giusto.
- 3
Voi decidete
Approvate con un clic. Ogni lunedì mattina sapete chi non è in regola, con il file Excel pronto.
Come funziona
DAL PAGAMENTO ALLA
TESSERA ATTIVA
01
Paga online
02
Carica i documenti
03
La segreteria approva
04
Tessera attiva
PASSO 01 DI 04
01
Paga online
Il socio sceglie la tessera e paga con carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal o Satispay. L’account nasce da solo con il primo acquisto: niente registrazioni da inseguire.
02
Carica i documenti
Modulo d’iscrizione, foto tessera e certificato medico, direttamente dall’area soci. Niente mail, niente carta, niente chat.
03
La segreteria approva
Arriva una sola mail con tutti gli allegati e il link alla scheda del socio. Si controlla e si approva con un clic.
04
Tessera attiva
Il numero si assegna da solo, in ordine. Al socio arriva la mail e la tessera digitale sul telefono diventa valida.
Provalo qui, è il pannello della segreteria
CLICCA, FILTRA, APPROVA.
I SOCI SONO FINTI, IL RESTO NO.
Prova a filtrare chi ha il certificato scaduto, poi approva un certificato in attesa: guarda cosa succede ai numeri.
Il tuo club · Segreteria
Situazione al lunedì mattina
- Soci attivi
- 6
- Da rinnovare
- 3
- Certificati da verificare
- 3
- In scadenza (30 gg)
- 2
| Socio | Tessera | Certificato | Azione |
|---|---|---|---|
| Giulia FerriN. 2027-0148 | Attiva 2027 | Valido | |
| Marco BelliniN. 2027-0012 | Attiva 2027 | Da verificare | |
| Andrea GalliN. 2027-0031 | Attiva 2027 | Scade tra 6 giorni | Avviso automatico ✓ |
| Paolo FerrarisN. 2026-0087 | Da rinnovare | Scaduto | Avviso automatico ✓ |
| Sara ColomboN. — | In attesa | Da verificare | |
| Elena RinaldiN. 2027-0054 | Attiva 2027 | Scade tra 13 giorni | Avviso automatico ✓ |
| Chiara MarinoN. 2026-0112 | Da rinnovare | Mancante | Avviso automatico ✓ |
| Luca MorettiN. 2027-0077 | Attiva 2027 | Valido | |
| Irene TestaN. 2026-0140 | Da rinnovare | Valido | |
| Davide ContiN. 2027-0093 | Attiva 2027 | Da verificare |
10 soci in elenco
Automatismi
LAVORA MENTRE
LA SEGRETERIA DORME
Ogni mattina il sistema controlla tutto il club e manda i messaggi giusti alle persone giuste. Ogni avviso parte una volta sola: niente spam, nessuno da ricordare.
- Ordine pagato
- Crea account, tessera e servizio acquistato. Conferma al socio, avviso alla segreteria.
- Documenti caricati
- Una sola mail alla segreteria, con allegati e link alla scheda del socio.
- 30 giorni prima
- Avviso al socio: il certificato sta per scadere. E di nuovo il giorno in cui scade.
- Ogni lunedì
- Report alla segreteria con chi non è in regola, file Excel allegato.
- Stagione dei rinnovi
- Tre promemoria tra novembre e dicembre, solo a chi non ha ancora rinnovato.
- Tessera attivata
- Mail al socio: “La tua tessera è attiva”. A fine anno le vecchie scadono da sole.
Oltre il tesseramento
UNA TESSERA
CHE VALE DI PIÙ
Allenamenti riservati
Le schede del mese, visibili solo a chi ha la tessera giusta: il motivo per scegliere quella superiore.
Gare e palmarès
Pettorale, tempo e risultato di ogni gara, nella pagina del socio.
Lezioni a pacchetto
Personal training e corsi: le sedute si scalano e il socio vede quante gliene restano.
Buoni regalo e sconti
Buoni con QR da usare al banco, codici sconto per principianti e famiglie.
ASD e società separate
Quote associative su un conto, negozio e servizi su un altro. Un carrello misto si divide da solo.
Tutti i pagamenti
Carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal e Satispay. Ogni pagamento è già legato al socio giusto.
La prova sul campo
Non è una demo.
Gestisce un club vero.
ClubRM è nato per Base Running, società podistica di Torino con un’ASD e un negozio, ed è in produzione sul loro sito ogni giorno.
- 638
- account portati dal vecchio sito, password comprese: nessun socio ha dovuto registrarsi di nuovo
- 3
- tipi di tessera, ognuno con i suoi vantaggi e i suoi contenuti riservati
- 2
- enti fiscali, ASD e S.r.l., in un solo sito e un solo carrello
- 4
- metodi di pagamento, dalla carta a Satispay
Sicurezza e privacy
I DATI SANITARI DEI SOCI
NON FINISCONO IN UNA CHAT
- Ognuno vede solo il suo
- Ogni socio accede solo ai propri dati. La regola è scritta nel database, non solo nelle pagine.
- File in archivi privati
- Certificati e moduli si aprono solo con link temporanei, che scadono dopo un’ora.
- Ruoli chiari
- Nessun socio può promuoversi o segnarsi in regola da solo: ogni certificato nasce “da verificare”.
Su misura
Il vostro club non è un modulo standard. Il software nemmeno.
Non vi adattate voi al gestionale: lo configuriamo noi sulle vostre tessere, la vostra federazione, i vostri moduli, il vostro marchio e i soci che avete già.
Si collega a tutto il resto
PARTITE DAL TESSERAMENTO.
AGGIUNGETE IL RESTO QUANDO SERVE.
Assistente AI
Conversly risponde anche alle 23
Impara regolamento, quote, orari e scadenze del club e risponde a soci e famiglie sul sito e su WhatsApp. Raccoglie i contatti di chi vuole fare una prova.
Scopri Conversly →Email marketing e CRM
I soci finiscono da soli nella lista giusta
ClubRM si collega alla piattaforma che usate già, e a qualunque altra che permetta il collegamento con un’altra app. Le liste si aggiornano da sole: soci attivi, da rinnovare, iscritti a una gara. Una newsletter a chi non ha ancora rinnovato, in un clic.
- Brevo
- Klaviyo
- HubSpot
- Mailchimp
- ActiveCampaign
- il vostro CRM
Sito ed e-commerce
Un solo sito, un solo carrello, un solo account
Tessera, maglia ufficiale e iscrizione alla gara nello stesso acquisto. Colleghiamo ClubRM al vostro sito, o ve ne facciamo uno nuovo: siti ed e-commerce sono il nostro mestiere.
Siti ed e-commerce →
Il prossimo rinnovo
lo fa il sistema.
Trenta minuti in videochiamata: ci raccontate come tesserate oggi, vi mostriamo il pannello dal vivo con le vostre regole.
Le domande su ClubRM
DOMANDE FREQUENTI
Cos’è ClubRM?
È il gestionale dei tesserati sviluppato da Digital Runner per club sportivi e ASD. I soci si iscrivono, pagano, caricano certificato e moduli e rinnovano dal telefono; la segreteria approva con un clic e riceve ogni lunedì l’elenco di chi non è in regola.
Per quali sport va bene?
Per qualsiasi realtà con tesserati, quote e certificati medici: podismo e atletica, nuoto, pallavolo, tennis, calcio giovanile, palestre, sci club, polisportive. Lo configuriamo sulle vostre tessere, sulla vostra federazione e sui vostri moduli.
I soci che abbiamo già devono registrarsi di nuovo?
No. Portiamo dentro l’anagrafica che avete, anche da un vecchio sito. Nel caso di Base Running sono entrati 638 account con le loro password: al primo accesso funzionano come prima.
Come si gestiscono i certificati medici?
Il socio carica PDF o foto con tipo e scadenza. La segreteria riceve una mail con il file e approva o rifiuta, e il socio riceve il motivo. Il sistema avvisa il socio 30 giorni prima della scadenza e il giorno stesso, e ogni lunedì manda alla segreteria il report di chi non è in regola.
Si collega alla nostra newsletter e al CRM?
Sì. ClubRM si collega alla piattaforma di email marketing che usate già, come Brevo, Klaviyo, HubSpot o Mailchimp, e a qualunque altra che permetta il collegamento con un’altra app. Le liste si aggiornano da sole: soci attivi, da rinnovare, iscritti a una gara.
E se il club non ha un sito?
Lo facciamo noi. Siti ed e-commerce sono il nostro mestiere: pagine del tesseramento, shop, calendario di gare ed eventi, tutto collegato a ClubRM con un solo carrello e un solo account.
Quanto costa?
Dipende da quanti tesserati avete e da cosa vi serve. Partiamo da una demo dal vivo sul pannello: vi facciamo vedere come funziona con le vostre regole e poi vi mandiamo una proposta.