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Formazione · il portale per l'aggiornamento obbligatorio delle assistenti di studio odontoiatrico

IN BREVE
ASO Facile è il portale con cui le assistenti di studio odontoiatrico (ASO) fanno online le 10 ore di aggiornamento obbligatorio di ogni anno. In tre anni è diventato uno dei portali di riferimento in Italia per la loro formazione a distanza. Dopo il primo sito su WooCommerce abbiamo progettato e sviluppato da zero il portale nuovo, oggi online: 35 corsi, l'area riservata per le corsiste, la dashboard per gli studi e un pannello di amministrazione costruito sulle regole della formazione a distanza.

Il cliente
ASO Facile è la piattaforma di formazione a distanza per le ASO, le assistenti di studio odontoiatrico. È di Esselle Servizi, agenzia formativa di Torino accreditata presso la Regione Piemonte. Ogni ASO deve fare almeno 10 ore di aggiornamento entro il 31 dicembre, e ogni corso del catalogo ne vale 2.
In tre anni è diventata uno dei portali di riferimento in Italia per questa formazione. Il corso lo segue l'assistente, spesso lo paga lo studio, e l'attestato deve reggere a un controllo: il portale nuovo doveva tenere insieme tutte queste esigenze.
L'obiettivo: Un portale dove comprare e seguire un corso sia semplice, e che sappia dimostrare ore, presenze ed esami di ogni corsista a un ente accreditante o a un ispettore.








Il portale è scritto da zero. Il sito è un'applicazione React costruita con Vite; le API sono in Node.js con Express e girano come funzioni serverless su Vercel, nello stesso progetto del sito. Dati, accessi e file stanno su Supabase, cioè PostgreSQL, con le regole di sicurezza scritte direttamente nel database. I pagamenti passano da Stripe e Satispay o con bonifico, le email automatiche da Brevo, i video da Vimeo. Gli attestati in PDF li compone il server con pdf-lib, identici a ogni scarico.
Molto del lavoro sta in quello che non si vede. I prezzi li calcola sempre il server, e i corsi si sbloccano quando Stripe conferma il pagamento, mai al semplice ritorno sulla pagina di ringraziamento. Ogni pagina pubblica esce già scritta in HTML, così Google e le anteprime sui social leggono subito il contenuto. Dal vecchio WordPress sono arrivati account, ordini e storico: chi entra usa la stessa email e la stessa password di prima e ritrova gli oltre 9.000 attestati rilasciati sul vecchio sito.
Ogni ora scritta sull'attestato
è un'ora che il registro
sa dimostrare.


Per chi studia
01
Codice fiscale controllato con l'algoritmo ufficiale, omocodie comprese. Nome, cognome, codice fiscale e data di nascita si scrivono una volta sola, perché finiscono sull'attestato.
02
Bundle da 3 e da 5 corsi applicati da soli, codici sconto, fattura a sé o allo studio con SDI o PEC. Carta, Apple Pay, Google Pay, Satispay o bonifico. Un corso già comprato esce dal carrello prima di pagarlo due volte.
03
Avanti non si salta, indietro sì. La posizione si salva da sola e si riprende da un altro dispositivo. Dopo dieci minuti senza un gesto il video si ferma e chiede «Ci sei ancora?».
04
Dieci domande, si passa con sei, correzione immediata e tentativi senza limite. Il PDF esce appena superato il test, con un numero univoco e, per i corsi iniziati da settembre 2026, una seconda pagina con le sedute di studio.
05
Ogni corso con la sua percentuale di avanzamento, le ore fatte e quelle che mancano alle 10 dell'anno, i giorni al 31 dicembre, gli attestati divisi per anno e sempre riscaricabili.
06
Dal player si scrive al docente e la domanda porta con sé il minuto del video. Dispense e checklist si scaricano da un archivio privato, solo per chi ha il corso.
07
Superato il test, il corso si riapre senza vincoli: salti liberi, velocità a scelta, nessun controllo di presenza. L'attestato e il registro restano com'erano.
08
Lo studio compra token, un token vale un corso, con una fattura sola. Le assistenti scelgono i corsi, e quelli già fatti non compaiono nemmeno nell'elenco.
09
Quote diverse per ogni assistente, inviti validi 30 giorni, chi ha già coperto le 10 ore e chi è ferma. Promemoria automatici a 30 e a 7 giorni dalla scadenza dei token.
Oggi
In tre anni ASO Facile è diventato uno dei portali di riferimento in Italia per la formazione online delle assistenti di studio odontoiatrico. Il portale nuovo è online e gestisce tutto il percorso, dalla scheda del corso all'attestato.
35
corsi online, da 2 ore ciascuno
Altri case study
Il pannello

01
Accesso con doppia autenticazione

02
Ordini, rimborsi ed Excel

03
Da dove arrivano gli ordini

04
Il catalogo gestito in autonomia

05
Il registro di fruizione

06
Un registro che non si riscrive

07
Statistiche e promozioni
PASSO 01 DI 07
01
Password più un codice a sei cifre generato da un'app sul telefono, e uscita automatica dopo dieci minuti di inattività. Chi è amministratore lo decidono una lista e i domini ammessi, tenuti fuori dal database.
02
Ricerca per email, nome o numero d'ordine, filtri per stato e metodo di pagamento, grafico delle vendite per giorno, settimana o mese. Rimborsi Stripe e Satispay dal pannello, ordini registrati a mano, export Excel con le colonne per fatturare.
03
Ogni ordine porta con sé la sua provenienza: parametri UTM, gclid, fbclid, primo e ultimo contatto validi 90 giorni, dodici canali. Un clic su un canale filtra elenco, grafico ed Excel.
04
Corsi, docenti, domande d'esame e materiali si modificano dal pannello. Il link Vimeo viene verificato prima del salvataggio, un corso si pubblica solo con video, docente e domande, e un tasto aggiorna le pagine lette da Google.
05
Per ogni corsista: sedute con orari e indirizzo IP, controlli di presenza, tentativi d'esame domanda per domanda, attestato. Si scarica in PDF, CSV o JSON, con l'impronta SHA-256 del file.
06
Le righe del registro si possono solo aggiungere. Ogni notte ricevono un'impronta SHA-256 legata a quella del giorno prima, e il pannello segnala se un giorno risulta alterato.
07
Incassato e netto del periodo, statistiche mese per mese e corso per corso, codici sconto, la ruota della fortuna e la vetrina dei corsi in home.
Girati e montati da noi
Formati verticali per Instagram e TikTok: idea, riprese e montaggio in agenzia.
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