AUTOMATION & AI
Automazione processi aziendali con n8n: la guida per le PMI italiane
L'automazione processi aziendali è oggi accessibile anche alle PMI italiane, grazie a strumenti come n8n che non richiedono competenze di…
Il nostro software per associazioni, scuole ed enti no profit
Meno moduli,
più palco.
I soci si iscrivono, pagano la quota e caricano liberatorie e consensi dal telefono. Il sistema tiene d’occhio scadenze e rinnovi. Voi approvate con un clic, e tornate a fare quello per cui l’associazione è nata.
Scarica la brochure (PDF)- 0
- moduli di carta da archiviare
- 1 clic
- per approvare un’iscrizione
- 24/7
- iscrizioni ai corsi e quote
PER OGNI REALTÀ CHE HA SOCI, QUOTE E DOCUMENTI
Scuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliCoriBande musicaliScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliCoriBande musicaliScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliCoriBande musicaliScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliCoriBande musicaliScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliCoriBande musicaliScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliCoriBande musicali
CircoliEnti no profitAssociazioni di volontariatoCompagnie amatorialiLaboratori per ragazziPro locoCircoliEnti no profitAssociazioni di volontariatoCompagnie amatorialiLaboratori per ragazziPro locoCircoliEnti no profitAssociazioni di volontariatoCompagnie amatorialiLaboratori per ragazziPro locoCircoliEnti no profitAssociazioni di volontariatoCompagnie amatorialiLaboratori per ragazziPro locoCircoliEnti no profitAssociazioni di volontariatoCompagnie amatorialiLaboratori per ragazziPro locoCircoliEnti no profitAssociazioni di volontariatoCompagnie amatorialiLaboratori per ragazziPro loco
Il problema
CHI MANDA AVANTI UN’ASSOCIAZIONE
INSEGUE MODULI, NON PROGETTI
01
Liberatorie su carta
Moduli firmati a mano, fotografati, persi in una cartella o in una chat.
02
Excel che non torna
Tre versioni dello stesso elenco soci. Nessuna aggiornata.
03
Quote da rincorrere
Bonifici con causali vuote, contanti a lezione, rinnovi che nessuno sa se sono arrivati.
04
Minori senza consenso
Un ragazzo in laboratorio senza il consenso firmato dei genitori, e nessuno se ne accorge.
La nostra promessa
Zero
rincorse.
Ogni socio in regola,
ogni lunedì.
- 1
Il socio fa da sé
Si iscrive al corso, paga la quota, carica liberatoria e consenso. Dal telefono, quando vuole.
- 2
Il sistema insegue
Promemoria di scadenza e di rinnovo partono da soli, una volta sola, al momento giusto.
- 3
Voi decidete
Approvate con un clic. Ogni lunedì mattina sapete chi non è in regola, con il file Excel pronto.
Come funziona
DAL PAGAMENTO ALLA
TESSERA ATTIVA
01
Si iscrive e paga
02
Carica i documenti
03
La segreteria approva
04
Tessera attiva
PASSO 01 DI 04
01
Si iscrive e paga
Il socio sceglie la quota o il corso e paga con carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal o Satispay. L’account nasce da solo con il primo acquisto.
02
Carica i documenti
Modulo d’iscrizione, liberatoria, consenso privacy e, per i minori, il consenso dei genitori, direttamente dall’area soci. Niente carta, niente chat.
03
La segreteria approva
Arriva una sola mail con tutti gli allegati e il link alla scheda del socio. Si controlla e si approva con un clic.
04
Tessera attiva
Il numero si assegna da solo, in ordine. Al socio arriva la mail e la tessera digitale sul telefono diventa valida.
Provalo qui, è il pannello della segreteria
CLICCA, FILTRA, APPROVA.
GLI ALLIEVI SONO FINTI, IL RESTO NO.
Sono gli allievi di un corso di teatro. Prova a filtrare chi ha documenti scaduti o mancanti, poi approva quelli in attesa: guarda cosa succede ai numeri.
La tua associazione · Segreteria
Situazione al lunedì mattina
- Soci attivi
- 6
- Da rinnovare
- 3
- Documenti da verificare
- 3
- In scadenza (30 gg)
- 2
| Socio | Corso | Tessera | Documenti | Azione |
|---|---|---|---|---|
| Giulia FerriN. 2027-0148 | Teatro adulti | Attiva 2027 | Valido | |
| Sofia FontanaN. — | Teatro ragazzi | In attesa | Da verificare | |
| Andrea GalliN. 2027-0031 | Teatro adulti | Attiva 2027 | Scade tra 9 giorni | Avviso automatico ✓ |
| Paolo FerrarisN. 2026-0087 | Dizione | Da rinnovare | Scaduto | Avviso automatico ✓ |
| Tommaso RivaN. 2027-0060 | Teatro ragazzi | Attiva 2027 | Da verificare | |
| Elena RinaldiN. 2027-0054 | Improvvisazione | Attiva 2027 | Scade tra 17 giorni | Avviso automatico ✓ |
| Chiara MarinoN. 2026-0112 | Teatro ragazzi | Da rinnovare | Mancante | Avviso automatico ✓ |
| Luca MorettiN. 2027-0077 | Teatro adulti | Attiva 2027 | Valido | |
| Irene TestaN. 2026-0140 | Dizione | Da rinnovare | Valido | |
| Davide ContiN. 2027-0093 | Improvvisazione | Attiva 2027 | Da verificare |
10 soci in elenco
Documenti
OGNI MODULO FIRMATO,
OGNI SCADENZA SOTTO CONTROLLO
Decidete voi quali documenti servono e per chi: li attiviamo e configuriamo per la vostra associazione. Il socio li carica dall’area soci, con la data di scadenza dove c’è; la segreteria approva o rifiuta, e il socio riceve il motivo.
01
Liberatorie
Per le attività, le uscite e l’uso di foto e video. Raccolte una volta, ritrovate in un clic.
02
Consenso per i minori
Il genitore carica il consenso firmato per il figlio. Finché manca, la segreteria lo vede in rosso.
03
Privacy
Il consenso al trattamento dei dati, legato alla scheda del socio, con la data in cui è stato dato.
04
Documento d’identità
Con la sua scadenza: un mese prima parte l’avviso al socio, il giorno stesso il secondo.
Corsi e pacchetti
ISCRIZIONI AI CORSI
SENZA FOGLI PRESENZE
Corsi, laboratori e pacchetti li configuriamo con voi, sulle vostre regole. Poi si comprano online come una tessera. Il socio vede a cosa è iscritto e quante lezioni gli restano; voi vedete chi c’è in ogni corso.
01
Iscrizione online
Corsi annuali, laboratori brevi, stage del fine settimana: si sceglie e si paga dal telefono.
02
Lezioni a pacchetto
Dieci lezioni di dizione, cinque di canto: le sedute si scalano e il socio vede quante ne restano.
03
Corsi riservati ai soci
Si iscrive solo chi ha la tessera giusta e i documenti in regola.
Eventi e biglietti
SPETTACOLI, SAGGI
E SERATE, CON IL POSTO GIÀ PAGATO
Attiviamo gli eventi sulle vostre regole: per ognuno decidete se serve l’iscrizione o il biglietto. Chi prenota paga online e riceve la conferma; la segreteria ha l’elenco pronto per la serata.
01
Saggi e spettacoli
Biglietti per famiglie e amici, pagati online, con la conferma che arriva da sola.
02
Eventi per i soci
Incontri, uscite, assemblee: iscrizione con un clic, solo per chi ha la tessera.
03
Buoni e sconti
Buoni con QR da usare all’ingresso, codici sconto per famiglie e nuovi soci.
Automatismi
LAVORA MENTRE
LA SEGRETERIA DORME
Ogni mattina il sistema controlla tutta l’associazione e manda i messaggi giusti alle persone giuste. Ogni avviso parte una volta sola: niente spam, nessuno da ricordare.
- Quota pagata
- Crea account, tessera e corso acquistato. Conferma al socio, avviso alla segreteria.
- Documenti caricati
- Una sola mail alla segreteria, con allegati e link alla scheda del socio.
- 30 giorni prima
- Avviso al socio: un documento sta per scadere. E di nuovo il giorno in cui scade.
- Ogni lunedì
- Report alla segreteria con chi non è in regola, file Excel allegato.
- Stagione dei rinnovi
- Tre promemoria prima della fine dell’anno, solo a chi non ha ancora rinnovato.
- Tessera attivata
- Mail al socio: “La tua tessera è attiva”. A fine anno le vecchie scadono da sole.
Oltre il tesseramento
UNA TESSERA
CHE VALE DI PIÙ
Materiali riservati
Copioni, spartiti, video delle prove: visibili solo a chi è iscritto al corso giusto.
Rinnovo in un tocco
A fine anno il socio rinnova dal telefono: quota, corso e documenti, senza ricominciare da capo.
Più tipi di tessera
Socio ordinario, sostenitore, allievo: ognuno con i suoi vantaggi e i suoi contenuti.
Quote e servizi separati
Quote associative su un conto, corsi o shop su un altro, se vi serve. Un carrello misto si divide da solo.
Tutti i pagamenti
Carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal e Satispay. Ogni pagamento è già legato al socio giusto.
Cerca chiunque
Per nome, codice fiscale, tessera o telefono. Otto filtri pronti ed export in Excel.
Sicurezza e privacy
I DOCUMENTI DEI SOCI
NON FINISCONO IN UNA CHAT
- Ognuno vede solo il suo
- Ogni socio accede solo ai propri dati. La regola è scritta nel database, non solo nelle pagine.
- File in archivi privati
- Liberatorie, consensi e documenti si aprono solo con link temporanei, che scadono dopo un’ora.
- Ruoli chiari
- Nessun socio può segnarsi in regola da solo: ogni documento nasce “da verificare”.
Su misura
La vostra associazione non è un modulo standard. Il software nemmeno.
Configurato su misura per la vostra realtà: attiviamo solo le parti che vi servono. Lo configuriamo noi sulle vostre tessere e quote, i vostri corsi, i documenti che vi servono, l’ente di affiliazione o la rete a cui aderite, il vostro marchio e i soci che avete già.
Si collega a tutto il resto
PARTITE DAI SOCI.
AGGIUNGETE IL RESTO QUANDO SERVE.
Assistente AI
Conversly risponde anche alle 23
Impara orari dei corsi, quote, regolamento e calendario degli eventi e risponde a soci e famiglie sul sito e su WhatsApp. Raccoglie i contatti di chi vuole provare una lezione.
Scopri Conversly →Email marketing e CRM
I soci finiscono da soli nella lista giusta
ClubRM si collega alla piattaforma che usate già, e a qualunque altra che permetta il collegamento con un’altra app. Le liste si aggiornano da sole: soci attivi, da rinnovare, iscritti a un corso, prenotati a uno spettacolo. Una newsletter a chi non ha ancora rinnovato, in un clic.
- Brevo
- Klaviyo
- HubSpot
- Mailchimp
- ActiveCampaign
- il vostro CRM
Sito ed e-commerce
Un solo sito, un solo carrello, un solo account
Quota associativa, corso e biglietto del saggio nello stesso acquisto. Colleghiamo ClubRM al vostro sito, o ve ne facciamo uno nuovo: siti ed e-commerce sono il nostro mestiere.
Siti ed e-commerce →Il prossimo rinnovo
lo fa il sistema.
Trenta minuti in videochiamata: ci raccontate come gestite oggi soci, corsi e documenti, vi mostriamo il pannello dal vivo con le vostre regole.
Le domande su ClubRM per associazioni, scuole ed enti no profit
DOMANDE FREQUENTI
Cos’è ClubRM per le associazioni?
È il gestionale dei soci sviluppato da Digital Runner, configurato per associazioni culturali, scuole di teatro, danza e musica ed enti no profit. I soci si iscrivono, pagano la quota, caricano liberatorie e consensi e rinnovano dal telefono; la segreteria approva con un clic e riceve ogni lunedì l’elenco di chi non è in regola.
Quali documenti si possono raccogliere?
Quelli che servono a voi: modulo d’iscrizione, liberatorie, consenso privacy, consenso dei genitori per i minori, documento d’identità. Per ognuno si può indicare una scadenza: il sistema avvisa il socio prima che scada e la segreteria vede subito chi non è in regola.
Funziona anche per i corsi?
Sì. Corsi annuali, laboratori e lezioni a pacchetto si comprano online come una tessera. Il socio vede a cosa è iscritto e quante lezioni gli restano, la segreteria vede chi c’è in ogni corso.
E per spettacoli ed eventi?
Ogni evento può avere iscrizione o biglietto, pagati online, con la conferma che arriva da sola. L’elenco dei partecipanti è pronto per la serata.
I soci che abbiamo già devono registrarsi di nuovo?
No. Portiamo dentro l’anagrafica che avete, anche da un foglio Excel o da un vecchio sito.
È un software uguale per tutti?
No. ClubRM si configura su misura per ogni realtà: documenti, corsi, eventi e pagamenti si attivano in base a quello che vi serve. E sta diventando una piattaforma per sempre più realtà: chi parte oggi cresce con lui.
Gestisce anche ricevute e adempimenti fiscali?
No, ClubRM non è un gestionale contabile. Tiene in ordine soci, quote, documenti, corsi ed eventi, e ogni pagamento è legato al socio giusto: per il resto si collega agli strumenti che usate già con il vostro commercialista.
Quanto costa?
Dipende da quanti soci avete e da cosa vi serve. Partiamo da una demo dal vivo sul pannello: vi facciamo vedere come funziona con le vostre regole e poi vi mandiamo una proposta.
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