Événements et salons · Se faire trouver en vrai
Marketing pour les événements, les festivals et les salons
- CE QUE NOUS FAISONS
- Festivals, soirées, salons professionnels, événements d'entreprise
- COMMENT ILS SE REMPLISSENT
- Prévente, invitations, jeux-concours, réseaux sociaux en direct
- APRÈS L'ÉVÉNEMENT
- Les contacts restent, et l'édition suivante part de là
EN BREF
Un événement est une promesse avec une date. Nous le préparons comme une campagne : la page avec la billetterie et les réservations, les invitations, les jeux qui collectent des contacts (comme la roue de la fortune de Metzger), les réseaux sociaux en direct et les e-mails qui arrivent avant, pendant et après. Nous le faisons pour des festivals et des soirées comme le Metzger Fest, pour les salons professionnels de Tebis et pour les événements d'entreprise construits avec Base Running.
Un exemple, chez Metzger
LA ROUE QUI FAIT GRANDIR LA LISTE
UNE PARTIE, UN CONTACT
- 01
Laisse son e-mail
La pop-up demande l’adresse et le consentement, et offre une partie en échange.
- 02
Fait tourner la roue
Un vrai lot : code de réduction à usage unique, cadeau, billet.
- 03
Reçoit le code
Il arrive tout de suite par e-mail, valable une seule fois.
- 04
Entre dans les automatisations
Rappels pour l’utiliser, invitations aux événements, newsletter.
Pour Metzger, la roue est sur le site et travaille même quand aucun événement n’est au calendrier : chaque partie est un contact de plus, à inviter au prochain événement.
Ce qui est inclus
CE QUE NOUS FAISONS,
CONCRÈTEMENT
01
Des pages événement avec billetterie
Une page pour chaque événement, avec le programme, les billets, la prévente et les réservations par créneaux. Comme celles du Metzger Fest, de Terra Madre et de la journée dédiée aux bars et restaurants.
02
Des jeux qui collectent des contacts
Des roues de la fortune avec des codes de réduction à usage unique, des jeux-concours, des quiz à faire sur le stand. Celui qui joue laisse son e-mail, celui qui laisse son e-mail entre dans les automatisations.
03
Invitations et rappels
Des e-mails et des messages pour ceux qui doivent encore se décider, des confirmations et des rappels pour ceux qui ont déjà réservé, avec les horaires, le plan et ce qu'il faut apporter.
04
Salons professionnels
Avant, pendant et après le salon. L'annonce du stand, les invitations ciblées, les rendez-vous à réserver et un suivi différent pour ceux qui sont passés au stand et pour ceux qui ne sont pas venus.
05
Réseaux sociaux en direct
Le récit des journées au moment où elles se déroulent, avec des stories, des vidéos courtes et des photos. Le jour de l'événement est celui où se crée le souvenir qui fait venir du monde à l'édition suivante.
06
Des campagnes pour remplir
De la publicité sur les réseaux sociaux et sur Google pour faire venir les bonnes personnes, renforcée les jours qui comptent. Y compris pour les événements qui se racontent en ville, dans les bars, en salon.
07
Événements d'entreprise et avec les sponsors
Des formats construits avec une entreprise ou un partenaire, de la course à l'intérieur d'une usine au défi entre collègues pour renforcer l'esprit d'équipe. Comme ceux de Base Running, que nous racontons et remplissons.
08
Des contacts qui restent
Chaque inscription, billet et participation à un jeu finit dans le CRM ou dans la liste e-mail, avec le bon consentement. Ainsi, l'événement se termine, la relation non.
Un événement se remplit avant
Le jour de l’événement, c’est la partie qui se voit. Le vrai travail se fait dans les semaines d’avant, quand il faut donner aux gens une raison de noter la date et un moyen simple de dire oui. C’est pourquoi nous partons de la page : un programme clair, une billetterie et des réservations qui se font depuis le téléphone en une minute.
Jouer pour faire connaissance
Une roue de la fortune, un jeu-concours, un quiz sur le stand. Cela semble être des détails, mais c’est la façon la plus sympathique de faire connaissance avec ceux qui sont intéressés. Pour Metzger, la roue sur le site attribue des codes de réduction à usage unique et fait entrer les contacts dans les e-mails automatisés sur Brevo.
Le lendemain compte autant que la veille
Ceux qui sont venus attendent un merci, les photos et une raison de revenir. Ceux qui ne sont pas venus méritent une invitation pour la prochaine fois. Nous le préparons à l’avance, pour que le lendemain tout parte tout seul.
Si l’événement est une course à pied, il a une page rien qu’à lui : marketing pour les événements running.
Comment nous travaillons
UN ÉVÉNEMENT, DE LA DATE AU LENDEMAIN
01
On fixe l'objectif
02
On construit la page et la billetterie
03
On crée l'attente
04
Le jour de l'événement, nous sommes là
05
Le lendemain, nous suivons ceux qui étaient là
ÉTAPE 01 SUR 05
01
On fixe l'objectif
Combien de personnes, quelles personnes, ce qui doit se passer ensuite. Remplir une fête et amener des acheteurs sur un stand sont deux métiers différents.
02
On construit la page et la billetterie
Programme, billets, réservations par créneaux, plan. Tout ce qu'il faut pour dire oui en une minute, depuis le téléphone.
03
On crée l'attente
Invitations, réseaux sociaux, campagnes et un jeu qui collecte des contacts. Chaque semaine, une nouvelle raison de noter la date.
04
Le jour de l'événement, nous sommes là
Stories, photos et vidéos en direct, contacts collectés sur le stand ou à l'entrée, quiz et jeux-concours pour ceux qui passent.
05
Le lendemain, nous suivons ceux qui étaient là
Un merci, les photos, une offre pour ceux qui sont passés et une invitation pour ceux qui ont manqué l'événement. Et les chiffres, pour décider de l'édition suivante.
Ce que vous avez entre les mains
LES PAGES, LES JEUX ET LES CONTACTS
NOS OUTILS
Nous l’avons fait pour
LES PROJETS OÙ
NOUS L’AVONS FAIT
Événements running
RUNNING ET ÉVÉNEMENTS
Base Running Team
31 000participants aux courses Base Running en 2026
Lire l’étude de cas
Bière artisanale
FOOD & BEVERAGE
Birra Metzger 1848
8chantiers suivis pour la brasserie historique de Turin
Lire l’étude de cas
Événements running
RUNNING ET ÉVÉNEMENTS
Infront · Verona Run Marathon
Running · Verona Run Marathon et Romeo & Giulietta Half Marathon
Lire l’étude de casMieux vaut se le dire avant
QUAND NOUS NE SOMMES PAS LE BON CHOIX
NON
Il vous faut quelqu'un pour monter la scène
Aménagements, traiteur, sonorisation et sécurité sont un autre métier. Nous travaillons avec ceux qui les font, et nous nous occupons de le faire savoir aux bonnes personnes.
NON
L'événement a lieu la semaine prochaine
On peut faire quelque chose, mais un événement se remplit dans les semaines qui précèdent. S'il est trop tard, nous vous le disons, et nous préparons bien la prochaine date.
NON
Vous ne voulez pas garder les contacts
Une grande partie de la valeur d'un événement tient aux personnes que vous rencontrez ce jour-là. Si personne ne les suit ensuite, la moitié du travail est perdue.
Les questions qu’on nous pose
LES QUESTIONS QU’ON NOUS POSE LE PLUS SOUVENT
Vous occupez-vous aussi de petits événements ?
Oui, s'il y a un objectif clair. Une soirée dans une brasserie, une journée pour les clients, une journée portes ouvertes se préparent avec les mêmes outils qu'un festival, simplement à une autre échelle.
Comment fonctionne la roue de la fortune ?
C'est une fenêtre pop-up sur le site : celui qui laisse son e-mail fait tourner la roue et gagne un code de réduction à usage unique. Le contact entre tout de suite dans les e-mails automatisés, avec le bon consentement. Pour Metzger, elle est reliée à Brevo et fait grandir la liste même loin des événements.
Travaillez-vous aussi pour les salons professionnels ?
Oui. Pour Tebis, nous préparons l'annonce du stand, les invitations ciblées, les rendez-vous à réserver et le suivi après le salon, différent pour ceux qui sont passés au stand et pour ceux qui n'étaient pas là.
Pouvez-vous gérer la billetterie et les réservations ?
Oui. Nous construisons des pages événement avec billets, prévente et réservations par créneaux, reliées aux e-mails de confirmation et aux rappels. Ainsi, vous savez à tout moment combien de personnes attendre.
Et les événements de course à pied ?
C'est notre cœur de métier, et ils ont une page rien qu'à eux : le marketing pour les événements running, avec Base Running, Infront et Equilibra Running Team.
PARLEZ-NOUS DE VOTRE ÉVÉNEMENT
La date, le lieu, qui vous aimeriez voir arriver. Nous vous disons comment nous le communiquerions, et ce qui se passe le lendemain.